Mitarbeiter (m/w/d) in der Universitätsverwaltung

Permanent employee, Full-time · Wien

Ihre Aufgabengebiete:
  • Sie beraten Studieninteressent:innen hinsichtlich der Studien- und Weiterbildungsangebote und begleiten den Einschreibeprozess.
  • Sie betreuen und begleiten die aktiven Studierenden während des Studiums. 
  • Sie stehen im direkten Austausch mit Studieninteressent:innen und Studierenden, um ihnen bei Fragen zur Zulassung und zur Anerkennung von Lerninhalten behilflich zu sein.
  • Im Studierendenservice beraten Sie die Studierenden zu unterschiedlichen Anfragen und helfen bei der Umsetzung (z.B. International Office).
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsprozessen und Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür).
  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der Präsenzlehrveranstaltungen und bereiten die Räumlichkeiten entsprechend vor.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz und die Bearbeitung telefonischer sowie digital eingehender Anfragen.
Ihre Qualifikationen:
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung.
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Studierenden sowie an administrativen Aufgaben und zeichnen sich persönlich durch hohe Serviceorientierung, Selbständigkeit, eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise und Flexibilität aus.
  • Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und setzen Ihre Fähigkeiten gezielt ein.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Sie verfügen über Reisebereitschaft.
Was wir Ihnen bieten:
  • Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
  • Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
  • Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter) auf Basis einer Vollzeitstelle. Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
  • Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphasen anpasst.
Unsere Benefits - Ihre Vorteile:
  • Familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Telearbeit
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • Plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
  • Zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • Shopping-Rabatte bei Partner:innenunternehmen
  • Mitarbeiter:innen-Events wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
Über uns
Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.
Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/

Leider kann die Privatuniversität Schloss Seeburg keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.


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